Als werfleider of ploegbaas zul je het ermee eens zijn dat het niet eenvoudig is om het werk van werknemers te beheren. Nog belangrijker er is de stresserende en terugkerende kwestie van dagelijkse rapporten die moeten worden ingevuld. We leren je niets bij als we zeggen dat het een taak is die heel zwaar kan zijn en heel tijdrovend is. Een noteblock bij je hebben, notities nemen, ze later op de avond ordenen een werfrapport schrijven die te laat zal worden gelezen of niet door de juiste persoon zal worden gelezen. Dat gezegd hebbende, met technologische vooruitgang zijn we in staat om digitale rapporten te bewerken en dit is waar we het in dit artikel over zullen hebben. Een oplossing die je productiviteit zal verhogen, maar ook tijd zal besparen.
DE VOORDELEN VAN EEN DIGITAAL RAPPORT: GEEN PAPIER MEER
Laten we zeggen dat het niet meer nodig is een noteblock of een hoop paperassen mee te brengen. Dit is een duidelijk voordeel omdat je smartphone meer dan genoeg is. Een oplossing als Hit-Form stelt je gebruikelijk werfrapport ter beschikking op een mobiele applicatie. De rol van deze applicatie is om je toegang te geven aan je ruimte om alle gegevens die je tijdens je werkdag verzamelt in te voeren. Open de applicatie, voer gewoon je werfrapport in en alles wordt direct verzonden naar het kantoor voor verificatie.
Je zult dus begrepen dat een dergelijk voordeel de duplicatie van rapporten bespaart, voor zover de mensen die er belang bij hebben rechtstreeks toegang hebben tot deze, vanwaar dan ook via de applicatie die op de telefoon of op de pc is geïnstalleerd. En omdat we over mobiliteit spreken willen we duidelijk maken dat het invullen van werfrapporten vanop gelijk welke locatie kan worden gedaan. Indien nodig kun je foto’s die genomen zijn vanaf je smartphone toevoegen om je gegevens te verduidelijken.
DE VOORDELEN VAN EEN GEDIGITALISEERD RAPPORT: TIJDSWINST EN EEN BETERE COMMUNICATIE
Een opgesteld digitaal rapport kan worden bekeken en gevalideerd vanop afstand. Wat wil zeggen dat je je niet moet verplaatsen om wijzigingen aan te brengen. Je wint nog meer tijd omdat je je geen zorgen meer hoeft te maken over het vinden van een goede werkplek of het rapport te bewaren op de werf, indien het om een papieren rapport gaat. Alles wordt voor onbepaalde duur op de server van je leverancier bewaard. Je kunt het raadplegen en veranderen wanneer je dat maar wilt en waar je ook bent.
Vervolgens ontvangt de administratieve afdeling het rapport over de validatie-interface. Je hoeft je niet druk te maken om te weten of het goed is ontvangen en al dan niet met vertraging is gecodeerd in de software; nu is alles geautomatiseerd.
Kortom, het werken met een digitale oplossing kan je gemiddeld een uur werk per dag besparen.
HIT-FORM, EEN OPLOSSING DIE SPECIFIEK VOOR JOU IS GEMAAKT
Compatibel met smartphone of PC, Hit-Form is een platform dat je voorstelt om je werfrapport over te nemen en te digitaliseren.
Werkt ook offline
Niets verplicht je om verbonden te zijn met het internet voor het schrijven van je dagelijkse rapporten. Je kunt het offline doen en eens je je connecteert wordt er gesynchroniseerd met het ERP.
Volledig configureerbaar
Omdat je de auteur bent van het werfrapport, kun je het volledig zelf configureren. Je verliest dus geen tijd meer om telkens de goede lay-out te vinden voor je werfrapporten. Het is een beetje als templates hebben die je gewoon moet invullen.
Geïntegreerd in een mobiel ERP
Omdat Hit-Form is gekoppeld aan de Hit-Mobile applicatie, zul je veel meer doen dan het bewerken van digitale rapporten. Je kunt de volledige informatie volgen op je ERP, je interventies beheren en de voortgang van je werf, documenten raadplegen en lezen, en nog veel meer…
