Als je nog gebruik maakt van papier voor de encodering van werfgegevens, is het misschien nodig om over te gaan naar een mobiele applicatie zoals Hit-Form voor de digitalisering van je werfrapporten. Je vraagt je waarschijnlijk af waarvoor het goed is? Deze vraag zullen we proberen te beantwoorden in dit artikel in de verwachting dat je daarna de goede beslissing kunt nemen.
VERSPIL GEEN PAPIER MEER
Natuurlijk is één van de eerste voordelen dat je niet langer een enorme stapel administratieve documenten op bouwplaatsen mee moet nemen. Het is voldoende om een mobiele applicatie te gebruiken zoals Hit-Form die direct is verbonden met jouw ERP om de werfgegevens te coderen. Dit laat je ook toe te werken vanaf je mobiele interface, net alsof je op een PC was, en dus de tussenpersoon kunt verwijderen. De interface is intuïtief en eenvoudig te gebruiken om gedigitaliseerde en volledig gepersonaliseerde rapporten in te vullen.
AL JE INFORMATIE IN ÉÉN ENKELE APPLICATIE
Het is niet nodig om meerdere tijdrapporten mee te dragen zoals gebruikelijk. De digitalisering en de personalisering die Hit-Form je biedt laat je toe alles te groeperen in één enkele plaats. Het is steeds voldoende om je smartphone boven te halen, je tablet of je computer om nieuwe gegevens in te geven of al gecodeerde gegevens te raadplegen.
GEBRUIKSGEMAK
Algemeen wordt gedacht dat een mobiele applicatie eenvoudig en intuïtief is. Dat is het geval bij gedigitaliseerde werfrapporten van Hit-Form die in slechts enkele minuten worden voltooid en voor alle niveaus van computerkennis zijn, zowel beginners als experts.
GEÏNTEGREERD DOCUMENTBEHEER
We hebben het vaak genoeg gezegd, het doel van dit soort applicaties is om het dagelijkse leven van HR-personeel en ook van werknemers te vereenvoudigen. Met een applicatie voor mobiele tijdregistratie, nog een voordeel dat zeker niet van de minste is. Je kunt documenten en ook foto’s toevoegen aan rapporten om je codering te vervolledigen. Alles zal direct worden doorgegeven naar het kantoor voor verificatie.
SYNCHRONISATIE MET HET ERP
Een ander voordeel van het hebben van een digitaal rapport via een mobiele applicatie, is het gemak waarmee score, coderen en synchroniseren wordt gedaan. Het bestand is beschikbaar en toegankelijk zodat elke werknemer kan scoren zonder problemen. Meer alle gegevens die worden ingegeven in de mobiele applicatie worden direct gesynchroniseerd met het ERP. Bovendien bestaat er een belangrijk voordeel die verbonden is aan deze materie, je bent niet verplicht verbonden te zijn met het internet om te kunnen werken. Je kunt dus offline werken en als je terug online bent zal de synchronisatie automatisch gebeuren.
WAT WIJ ONTVANGEN
De beslissing nemen om gebruik te maken van een mobiele applicatie voor het beheer van werf of commerciële gegevens, is een beslissing die het leven en het werk moet vereenvoudigen. De voordelen zijn talrijk en zijn niet beperkt tot het maken van een digitaal rapport of een tijdrapport dat op elk moment consulteerbaar is. Je moet ook rekening houden met het beheer van belangrijke documenten die kunnen worden geassocieerd met de gegevens of projecten waaraan je werkt, evenals met de export van de gegevens in compatibele software (ERP). Was je altijd al aan het twijfelen, dan kunnen we je alleen aanraden om je te informeren over de voordelen van dit soort oplossingen. Onze mobiele applicatie voor het beheer van werfgegevens, Hit-Form voldoet zeker aan alle verwachtingen die essentieel zijn voor het verbeteren van je processen.
