Zoals we weten gaat meer dan de helft van het webverkeer ter wereld via de smartphone. Wat wil zeggen dat de mobiele apparaten, meer bepaald de digitale technologie op alle niveaus van de samenleving zijn binnengedrongen. Met als gevolg dat het professionele veld niet wordt gespaard. In een sector als de constructie waar een groot gedeelte van de handelingen gebeuren met de handen of machines, heeft het mobiele apparaat toch zijn plaats en nut gevonden, en het is niet van de minste.
OVER DE BOUWSECTOR
In een erg gemechaniseerde sector als de bouwsector is het zeker dat we de vraag kunnen stellen waarvoor we de smartphone kunnen gebruiken. Tot voor enkele jaren was het nog moeilijk in te beelden. In het traditionele proces van werfrapporten, moest alles gedaan worden op papier. Alles moest geschreven worden met het risico dat gegevens en tijd verloren gaan.
Wat meer over dit, ook voordat mobiele apparaten betrokken worden bij gewoontes op de werf, de vergaderingen impliceren sterk de aanwezigheid van betrokken personen voor de goede voortgang van de werken. Dit kan uitstel van vergaderingen tot gevolg hebben waardoor de voortgang of besluitvorming wordt vertraagd. Maar dat was allemaal een paar jaar geleden.
EEN MOBIEL ERP: HIT-MOBILE
Vandaag heeft een aanbieder zoals Ficos het proces van dagelijks rapporteren en scoren op bouwplaatsen kunnen digitaliseren. Inderdaad we stellen een mobiele oplossing van onze volledig gesynchroniseerde ERP-software voor. Het gaat over Hit-Mobile, een applicatie die alle werknemers die op een werf werken op een mobiele terminal kunnen installeren. Om mobiele score verslagen uit te voeren is het voldoende om toegang te hebben tot de interface en de speciale ruimte in de applicatie. De voordelen zijn talrijk: tijdwinst, waar dan ook beschikbaar, altijd toegang tot cruciale informatie, automatische synchronisatie met het ERP, betere communicatie,…
EEN OPLOSSING VOOR EEN GEDIGITALISEERD RAPPORT OP SMARTPHONE: HIT-FORM
Verder dan een mobiel tijdrapport, zijn er dagelijkse rapporten van verschillende sectoren in de constructie. Met een applicatie zoals Hit-Form geïnstalleerd op je smartphone of tablet, kunnen dagelijkse rapporten zeer snel worden uitgevoerd en onmiddellijk worden verzonden naar het administratief departement. Meer ze zijn toegankelijk voor iedereen die ze moet raadplegen en gecentraliseerd op één enkele plaats. Bovendien kunnen de verschillende betrokkenen de rapporten ook bespreken via opmerkingen.
BEHEER VAN DE PLANNING EN DE TAKEN
Er is nog een andere revolutie die de mobiele apparaten hebben gebracht in de bouwsector, het is de modus van het beheer van taken. Vroeger moest je je verplaatsen om de specifiek toegewezen taak te kennen, of wachten tot de werfleider je mondeling op de hoogte bracht. Vandaag is dat niet meer zo. Een werknemer kan op elk moment de actuele planning bekijken en zijn toegewezen taken kennen, door zijn telefoon of tablet te raadplegen.
WIN RUIMTE
Een ander voordeel dat we hebben door de digitalisering van werfrapporten, is het winnen aan ruimte. Vroeger moesten we lades en kasten hebben… en we moesten er ook aan denken om het papier te onderhouden zodat het niet papier afbreekt. Met een digitale oplossing zoals Hit-Form kunnen de documenten altijd en overal worden bewaard en bekeken op elk moment.
