Pourquoi passer au digital dans le secteur de la construction ?
Voici 5 raisons !
Contactez-nous
ADRESSE
Il est tout bonnement impossible de se passer de l’écriture, quel que soit son domaine d’activité. Même si elle n’occupe pas une grande partie de ce qui se fait au quotidien, c’est grâce à elle que les traces de ce qui se réalise sont laissées.
Cela est encore plus vrai dans un secteur comme celui de la construction où il faut faire des rapports journaliers qu’ils soient de pointage ou non. Cela dit, mettre sur papier autant d’informations indispensables au bon fonctionnement du chantier peut s’avérer fatidique dans certains cas, car les perdre peut se faire avec une extrême facilité, sans compter qu’ils peuvent aussi s’endommager.
Voici donc 5 bonnes raisons pour lesquelles vous devez sérieusement envisager de passer au rapport digital en construction.
Economiser du temps
Pour effectuer le rapport de pointage sur les chantiers, il est coutume que chacun remplisse son rapport sous format papier. Il est heureux de remarquer que cela change quand on passe à une digitalisation du processus. En effet, avec un logiciel comme Hit-Form, tous les employés ou les chefs d’équipe peuvent remplir les rapports directement sur chantier sans avoir à se déplacer vers un post quelconque. Il leur suffit d’installer l’application sur leur téléphone/tablette et ils pourront le remplir à tout instant et depuis n’importe où. Enfin, les employés administratifs ne devront pas encoder une nouvelle fois le rapport reçu sous format papier mais valideront directement les informations depuis une interface de validation.
Meilleure organisation
Il est important de comprendre que la digitalisation de cette partie du travail sur les chantiers tient compte des hiérarchies. Donc, vous devez comprendre que les droits d’accès et les possibilités de modifications de fichiers sont limités selon les degrés d’accréditation de chaque intervenant. De plus, l’application est intégrée à l’ERP en temps réel. Ainsi, chaque donnée modifiée dans le logiciel ERP sera instantanément modifiée dans l’application mobile et vice-versa. Les ouvrier peuvent alors consulter leur planning mis à jour, y pointer leurs heures, profiter des documents liés et en lier des nouveaux, …
La conservation des données sur longue durée
Il n’est pas très évident de conserver le papier pendant longtemps. Et quand cela se produit, c’est qu’il y a eu tout un ensemble de dispositions qui ont été prises en amont. Mise sous scellé dans des tiroirs qui occupent des espaces dans des salles qui auraient pu servir à autre chose. C’est ce problème qu’une digitalisation vient régler en vous permettant de conserver vos documents importants sur des serveurs afin de pouvoir les consulter en temps voulu. En plus, le risque de les perdre est quasiment nul et vous n’avez pas à les entasser non plus.
Gestion documentaire intégrée
Puisque que vous pouvez stocker autant de documents que vous le souhaitez, il importe aussi que vous puissiez retrouver ceux dont vous avez le plus besoin sans faire de démarches longues et pénibles. Dans le digital, il suffit d’insérer un mot clef dans une barre de recherche pour retrouver l’information qu’il vous faut et donc le document qui s’y rapporte. Ainsi, si la conservation est facilitée, il en est aussi de même pour la recherche et la consultation de rapport digitaux et de documents.
Meilleure communication
D’habitude, quand vous mettez tout sur papier, le plus embêtant, c’est quand les informations sont réclamées par une autre section. Il faut ainsi se déplacer, passer par des intermédiaires et même parfois les dupliquer, ce qui constitue un autre volume de travail à prendre en compte. Une digitalisation de vos données vous permet de partager vos informations et documents sans encombre entre tous ceux qui sont concernés. Les modifications sont gérables et visibles de tous en temps réel.
